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ウォーキングによる健康増進・機関長レクリエーション「歩活エイト」を企画 ～八王子支社　企画総務部　総務・広報・勤労ユニット（JR東日本）～

公開日：2023/03/31
更新日：2023/03/31

JR東日本八王子支社は主に東京都多摩地区・山梨県を管轄しており、所属社員数は3599人（2023年３月時点）です。企画総務部はエリア内の現業社員が働きやすい環境づくりに日々取り組んでいます。総務・広報・勤労ユニット（旧総務部勤労課）では、その取り組みの一環として、健康増進に着目し、コロナ禍のため、楽しめる「みんなで歩活」を活用したレクリエーションを企画し、職場の活性化と健康増進を同時に成功させました。

コロナ禍でもみんなが楽しめるように「みんなで歩活」を機関長レクリエーションとして企画

八王子支社では、2019年までは機関長レクリエーションとして昭和記念公園で駅伝大会を実施していました。参加率も高く好評なレクリエーションでしたが、新型コロナウイルスの流行に伴い、駅伝大会の開催が難しくなりました。そこで集合しなくても一体となって楽しむことができる「みんなで歩活」を用いた企画「歩活エイト」を考案しました。

歩活エイト　企画内容

    八王子支社所属の全社員を対象として、「みんなで歩活」において、チーム平均歩数を競うイベント
  • 上位３チームに対して支社長が表彰
  • 表彰チームのメンバーを支社に招き、支社長、総務部長と一緒に意見交換会を実施
  • 参加者全社員に参加賞を配付、上位５０チームにはチーム賞を贈呈
  • 「みんなで歩活」のチーム名の頭に【★八八八★】をつけることで一体感を。
    • ⇒ kencomアプリで八王子支社に所属するチームの検索が容易に可能となり、他チームの歩活状況をいつでも確認でき、モチベーションを高めました。
  • チーム平均歩数の途中結果をランキング形式にしてTeamsやメールでタイムリーに発信しモチベーションアップ！　
    • ⇒ 週１回途中経過を発信することで、アプリで検索しなくても自分のチームの状況がわかり、その後の歩活の意欲向上に繋げました。

結果

1930人・247チームが参加する大規模なイベントとなりました。
参加率は、2021年春の歩活では33.4％でであったところ、2021年秋は52.4％となりました。

    歩活エイトを募る際工夫しながら分かりやすく資料を作成しました。
  • 「別紙１」…参加するチーム名、参加者の氏名をエントリーシートに記載して提出することで「歩活エイト」にエントリー。
  • 「別紙２」…「歩活」（kencom）に参加する方法を分かりやすく工夫して作成しました。

結果発表の周知

表彰式・意見交換会

機関長レクリエーション「歩活エイト」上位１・２・３位チームの表彰式を行いました。
チームの代表が内田支社長から表彰状を受け取り、表彰式終了後、意見交換会を行いました。
歩活を通して楽しかったこと、辛かったこと、工夫したことなど様々な話題に飛び交わり、貴重な時間となりました。

１度きりの参加で終わらせないために

◆企画総務部では、期間中に独自のポスターを２枚作成して、歩活を頑張ってほしい社員をモデルとして起用するなど、飽きない工夫を凝らしました！前半と後半で趣の異なるポスターを掲出することで、後半も引き続きがんばらなくては！という気持ちをかきたてました。

◆2021年秋は参加賞を配付したので前年度より大幅に参加率が上がりましたが、2022年春は参加賞配付がなくても56.3％と参加率がさらに向上しました。これは、一度参加して楽しかった、気軽にできた、やりがいがあったという実感を持ってもらえた、ということだと感じています。
また、【★八八八★】は長すぎて続きのチーム名が見えない、という声もあったことから、現在は八★と短くして改善しました。

◆チーム名に共通性を設けて意識を向けたことで、チーム名を考えるところからみんなで歩活の取り組みを楽しむチームも増え、おもしろいチーム名を競い合う様子も見受けられました。

2022年度機関長レクリエーション

    2022年度機関長レクリエーション歩活エイトはさらに取り組みを工夫し、募集を行いました。
  • チーム賞を増加しました。（2021年度大会…1～50位→2022年度大会1～150位）
  • 駅ハイ賞を新たに設定：「駅からハイキング」とコラボレーションして歩活エイト期間中に八王子支社管内で開催する駅からハイキングに参加し、参加した日の歩数が8,000歩以上であった社員にJRE POINT200ポイントを贈呈しました。
  • 支社長賞を新たに設定：歩くことが苦手であったり、事情により歩くことが難しい人も楽しめるように151位以下のチームを対象に支社長がくじを引き、当たった50チームにお菓子を配付しました。

推薦した「人財戦略部」より一言・・・！

全社の歩活参加率や歩数を集計していて、2021年秋に八王子支社の数字が前回より大きく伸びていたため大変驚き、何をしかけたのか電話で聞いたほどでした。健康増進のみならず、いつでも前向きに、楽しく施策に取り組んでいただいている支社がこうして表彰されたことをとてもうれしく思います。

  • チーム名の一部が分かれば検索して他チームのランキングも確認できるというkencomの機能をうまく使って、チーム名に統一性を持たせるという、これまでにない独自の工夫により歩活を支社全体で盛り上げていただきました。インセンティブを変更しても次の回も参加率が下がらなかったのは、１度参加して「楽しい」「意味がある」と感じられる企画としていただいた結果だと感じ、企画総務部　総務・広報・勤労ユニットのみなさんのご尽力を強く感じ、他箇所でも参考にしていただける取り組みだと考えます。
    今後も、支社全体をけん引していっていただくことを期待しております！

    八王子支社　企画総務部　総務・広報・勤労ユニットの皆様ありがとうございました！！

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